为规范华易公益基金会（以下简称基金会）档案管理，增强基金会档案的实用性和有效性，结合基金会实际，特制定本制度。
　　
　　一、档案归档范围
　　
　　基金会的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、决定、委托书、协议、合同、项目方案、立项建议书、项目活动通知等具有保存价值的文件或文书资料（包括电子文书）及相关影像资料。
　　
　　二、基金会的档案管理
　　
　　（一）基金会的文书档案管理由办公室负责并指定专人管理。
　　
　　（二）基金会的财务档案由财务部指定专人管理。
　　
　　三、资料的收集与整理
　　
　　（一）按照档案归档范围，文书承办人应及时送交办公室档案管理人员集中统一管理。
　　
　　（二）档案管理人员要及时将基金会各种门类和载体的文件、材料收集齐全，并按照相关规定及时归档和整理。
　　
　　（三）凡秘密以上的文件必须放置办公室档案专柜。
　　
　　四、档案的借阅
　　
　　（一）理事长、副理事长（秘书长）、副秘书长、部门主管借阅档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
　　
　　（二）因工作需要，基金会的其他人员需借阅档案时，需提交档案借阅申请，由办公室审批，办理档案借阅手续。
　　
　　（三）档案借阅者必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改，阅后及时归还。注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
　　

本制度自发布之日起执行
辽宁省华易公益基金会
2024-04-10