一、总则
　　
　　1. 慈善组织为了实现其使命而制定相应的行动计划，预算对行动计划里的活动内容以货币形式进行量化。
　　
　　2. 项目预算是以货币形式表示未来某一个业务项目的资金活动的详细计划，是组织、指导、控制和调节基金会各部门业务活动的内部规范文件。
　　
　　3. 项目预算的特点是根据“项目可用资金规模”的原则进行编制的。
　　
　　4. 预算内容：物资采购预算、执行成本预算、机构管理费用预算等。
　　
　　二、项目预算的目标
　　
　　1. 立项前，编制合理的项目预算，保障和提高资金的使用效益。
　　
　　2. 执行中，应监控、及早发现项目进度或预算差异等问题，并进行分析，按照项目管理要求在必要时与资助方进行沟通并做出预算调整，保障资金的有序使用。
　　
　　3. 结项时，通过实际执行与项目预算的对比表，出具项目财务报告，对项目进行考核分析，总结经验。
　　
　　三、预算编制的总体要求
　　
　　项目预算由三部分内容组成：活动内容、费用标准及预算金额。可根据实际情况，进行合理的编制。
　　
　　四、项目预算的编制
　　
　　1. 预算编制人员
　　
　　由项目负责人、财务人员、物资采购及保管人员共同讨论编制，并经秘书长审核 → 理事长审核 →重大项目立项（50万元及以上）理事会审核的流程进行审批。
　　
　　b.预算编制内容
　　
　　a.项目内容：可按活动类型等进行列式，将活动内容及所需资源罗列清楚。如预算采取两级模式，一级：项目活动大类，二级：项目活动细目或所需资源。
　　
　　b.预算编号：每项活动内容在编制预算时自行设定的一个不重复的号码，预算编号使得每一项预算细目都具有唯一性，有利于项目预算的管理。
　　
　　c.费用标准：单个费用内容的计算标准包含单价、数量、计量单位等，费用的计量单位可多样，如天、次、月等；对于资助方有明确要求的费用内容，应按要求列示出具体的预算，遇到没有明确标准的费用内容，需要自行查找计算标准；具体的项目活动费用标准需根据开展项目活动地的实际情况来制定。
　　
　　d.预算金额：预算金额是按费用内容项明细逐一量化汇总成金额。每类预算项应先进行小计，最后计算整个项目的预算汇总金额。当编制出的预算金额超出项目可用资金规模时，需要综合考虑解决方案，包含：降低预算，与资助方沟通增加资助额，以及自主筹资等。
　　
　　e.其他注意事项
　　
　　在编制预算时，应尽可能预估出因开展项目所产生的所有相关费用。
　　
　　在编制时，相关运营成本分担、不可预见费用、税金及人员工资的比例应与与资助方沟通确定。
　　
　　c.项目预算编制调整
　　
　　在实际执行过程中，因某个预算细项节约、或市场价格浮动、或由于不可抗力等因素影响，如需调整预算，应与相关方充分沟通后合理地做出相应预算调整。

华易公益基金会

2024年4月12日